Além da política, a UFOP dispõe de outros dois instrumentos de gestão: o Plano e o Programa de Cultura. A Política é o documento de orientação mais geral. Dele passamos para o Plano de Cultura, que estabelece objetivos e metas concretas a serem alcançadas em um prazo determinado, no nosso caso são 4 anos (até 2026).

O Plano define prioridades de atuação dentro dos princípios e diretrizes estabelecidos pela política. Ele foi construído coletivamente por meio de discussões em fóruns de cultura digitais e presenciais. Sua redação foi dada por uma comissão estabelecida pelo Conselho Superior de Extensão e Cultura.